2.平成22年度　総会について
・平成22年度活動方針
　別紙平成22年度活動計画（修正案）及び活動予定（修正案）、収支予算（案）
・竹炭と竹細工にかかる費用を区分けして記入してほしい。
・総会の日時では仮決算報告しかできない。→議案からH21活動報告とH21収支決算報告を外す。
3.平成22年度ホタル幼虫放流箇所について（案）幼虫3万匹
　・小屋　　　　　　　　　　5千匹放流
　・野鳥園内池及びホタル川　放流なし　成虫数量調査
・野鳥園外の池と流れ　　　2万1千匹放流　20ｍ毎に1000匹
　　　内訳　池　　5千匹
流れ　8千匹（表示板　 0ｍ～160ｍ付近）
　　　　　　流れ　8千匹（表示板 300ｍ～460m付近）
　・その他（浅野公園、タワー、譲渡外）　4千匹
　　　上記の内容で了解

4.ホタル観賞の夕べについて（案）成虫は放流しない
　・定員を定め募集する。参加者にはホタルの会の取り組みやホタルの生態を説明する。　
・市広報の募集内容は考える。

5.ホタル成虫数量調査について（案）
　・5月下旬～7月下旬　野鳥園内及び放流箇所　週1回

3.その他
　・｢野鳥園外の流れ｣の愛称募集　（例：極楽川、おもいやり川　×ホタル川）
　・竹の切出しと小屋内上陸セット
事務局でダンボール1.7㎥分を用意する　河合技研で製作する
　　3/20(土)9時集合:AM･PM竹の切り出し　
　　3/21(日)9時集合:AM小屋内上陸セット設置
　　3/22（月･祝）：予備
・北小から竹とんぼ教室（講師：浜元）のお礼がありました。
・ホタル保護活動
　3人1組で黄色い服を着て巡回する。チラシを渡す。看板設置。
看板内容：ホタルを捕獲しないで
会が川の管理をしている
生物を外部から持ち込まない
　・１３８タワーの観賞会で使用するネット
　　　　ネットの購入の予算化を再度要望する。

　・報告事項
　野鳥園の外の池にカワバタモロコ、タモロコ、イシガイ各50匹とヤリタナゴ30匹を放流
　臨時役員会　3月7日(日)PM9:00～　（大野極楽寺公園管理棟）　総会　議案の確認

1.来賓招待者への案内状について
別紙1,2　リーフレット同封

2.記念誌への協賛について
　　　別紙3
　　　300部印刷
　　　事務局に出してもらって広報班へ

3.講演会について
別紙4　次第
別紙5　タイムスケジュール
別紙6　会場設営図（3F小ホール）
　　
4.意見交換会について
別紙7　次第
別紙8　タイムスケジュール
別紙9　会場設営図（1Fスポーツフロアー）
　
5.その他
・当日の服装は、平服に名札着用。受付担当のみ黄色のジャンパー着用して下さい。
・班長さんは12月20日（日）までに、講演会・意見交換会の出欠を取りまとめ、事務局へ連絡して下さい。（別紙10の出欠確認票を用意しましたので、必要があれば活用して下さい。）　
・実行委員会は1月9日（土）AM９：００より大野極楽寺公園管理棟で行います。

1）11月例会
・日時　平成21年11月22日（日）9時30分～11時30分
・場所　大野極楽寺公園管理棟及び野鳥園
・参加者
　会員23名、親子部会会員3名保護者2名、事務局3名
・活動内容
1.幼虫の分別・水替
2.ザリガニの駆除
3.池と川の整備

　4)案内チラシの作成
　　校正:11月11日 午後1時30分
　5)その他
　　入場券、感謝状の手配(事務局)
　　チラシのレベル(カラー・色紙)は、後ほど決定する。2,000枚

1）10月例会
・日時　　　　平成21年10月25日（日）午前9:30～11:30
・場所　　　　大野極楽寺公園管理棟、野鳥園
・参加者　会員18名　親子部会2名　事務局3名　計23名
・作業内容
1.幼虫の分別　小屋のミズゴケを日干しにする
2.休眠の準備　幼虫の(大)には石を据える
3.竹細工　　　太い竹の切り出しをする
4.池・川の周辺整備　太陽が当たるようにする
5.その他　　　ザリガニは11月に大きくなるから、10月～12月の間で駆除する
　　　　　　水替えは、泡だってきたらすぐ行う

1｢一宮平成ホタルの会　１０周年記念講演会｣計画書（案）について　別紙1　計画書(案)
　・実行委員長（黒田）と副実行委員長（石田）の役割分担
　黒田：全体の計画と外部関係者との調整を図る。
　石田：実行委員とともに具体的な内容の調整を図る。
　・10/31（土）に黒田・前橋・日置・滝沢の4人が大場先生（横須賀）の所へ向かい、講師の依頼をする。そこで講師費用（交通費・宿泊費を含め10万円まで）と演題を決定する。
　・第2部の対象者は、会員及び分家の関係者、招待者で120名の集客を目標とする。
　第1部の対象者は、第2部の対象者に一般の方を含め200名の集客を目標とする。最大入室可能人員は260名。
　・広報は、チラシと市広報1月号の市民活動の頁。内容は第1部の内容のみ。
　・予算30万円の中で見積内訳を作成する。

2．10周年記念事業実行委員会組織『実行委員会組織図』について　別紙2　実行委員会組織図
　実行委員は、必要な補助者を決め、10/25に具体（案）を報告する。

3．その他
　・10/4に赤い羽根運動に黒田・渡辺が参加し、お礼の手紙が届きました。　
　・福祉とボランティア活動展について　
　　17日　渡辺、祖父江　18日　日置、内藤
　　（17日午前9時から設営　18日午後3時30分から撤収）
　・緑豊かな美しい愛知づくり講演会２００９in一宮について（別紙3）
　　都合のつく方は、ご参加願います。
　・「市民参加の森づくり」植樹祭について（別紙4）
　　都合のつく方は、ご参加願います。スタッフとなって子供の指導にあたってほしい。
　・津島ホタルの会より、案内がありました。（別紙5）
　・研修会のバス発着場所は、市役所前1台と大野極楽寺公園（駐車場は第2を利用）1台とする。
　・今後の事務局は10周年の関係は、滝沢主査へ、その他の事務は秦野（大野極楽寺公園管理棟：51－3015）へ、お願いします。

　・10/25の役員会を１０周年実行委員会に置き換えます。
　　実行委員は各担当の実施（案）を報告してください。
　　　会場設営・・・会場レイアウト・器具の調達
　　　広報・・・スライドや今までの歩みなどの上映の企画
　　　　　　　　受付～開始までの間など　　
　　　料理・・・会計と予算を相談する
　　　展示・・・会場の展示物の配置計画　パネルや竹細工など
　　　受付・・・名簿づくり
　　　来賓・・・来賓リストアップ
　　　渉外・・・スポンサーや新聞等の掲載
　　　親子・・・何ができるか　寸劇は可能か？
　　　会計・・・予算30万円の見積内訳を作成

1）9月例会
・日時　　　　平成21年9月27日（日）午前9:30～11:00
・場所　　　　大野極楽寺公園視聴覚室、野鳥園
・参加者　会員20名　親子部会0名　事務局4名　計24名
・作業内容

2．一宮平成ホタルの会研修会について
　中村・山本リーダー
　平成21年11月15日（日）
　・別紙（案）のとおりで決定　集合場所の駐車場は一宮庁舎西側の議員駐車場を利用
　・11月6日（金）までに事務局に参加者の連絡をする
　・研修会担当者は研修場所での詳細行程を計画する

3．みどりとくらし展について（開催：10月31日〈土〉・11月1日〈日〉）
　浜元リーダー
　班長が出席者を取りまとめ、事務局に10月10日の会議の時に連絡
　・10/2（木）に出展者会議に参加します。
　・教室の担当者は決定しています。
　・受付で2名は応援してほしい。

4．福祉とボランティア活動展（開催：10月17日〈土〉・18日〈日〉）　平成20年度
　出展準備・当日の担当　17日　担当　　　　　　　　　　　　　（日置会長、滝沢）
　　　　　　　　　　　　　　　　18日　担当　　　　　　　　　　　　　（渡辺副会長、岩田）
　※社会福祉協議会に確認したところ、出展できます。

5．その他
　川と海のクリーン大作戦(10月18日（日）8:00～1時間程度)
　　タワーパーク駐車場付近　10月10日に参加者を連絡
　大江川クリーン作戦(11月14日（土）9:30～11:00)
　　天道公園　　　　　　　　　10月10日に参加者を連絡
　グラウンドワークフォーラムｉｎ安城（10/3）の参加者を9/30（水）までに事務局へ連絡
　※近年、クリーン作戦にホタルの会員の出席者が減っている。