第1回１０周年記念事業実行委員会
平成21年10月10日 於：尾西生涯学習センター 西館F3第1会議室
1｢一宮平成ホタルの会 １０周年記念講演会｣計画書（案）について 別紙1 計画書(案)
・実行委員長（黒田）と副実行委員長（石田）の役割分担
黒田：全体の計画と外部関係者との調整を図る。
石田：実行委員とともに具体的な内容の調整を図る。
・10/31（土）に黒田・前橋・日置・滝沢の4人が大場先生（横須賀）の所へ向かい、講師の依頼をする。そこで講師費用（交通費・宿泊費を含め10万円まで）と演題を決定する。
・第2部の対象者は、会員及び分家の関係者、招待者で120名の集客を目標とする。
第1部の対象者は、第2部の対象者に一般の方を含め200名の集客を目標とする。最大入室可能人員は260名。
・広報は、チラシと市広報1月号の市民活動の頁。内容は第1部の内容のみ。
・予算30万円の中で見積内訳を作成する。
2．10周年記念事業実行委員会組織『実行委員会組織図』について 別紙2 実行委員会組織図
実行委員は、必要な補助者を決め、10/25に具体（案）を報告する。
3．その他
・10/4に赤い羽根運動に黒田・渡辺が参加し、お礼の手紙が届きました。
・福祉とボランティア活動展について
17日 渡辺、祖父江 18日 日置、内藤
（17日午前9時から設営 18日午後3時30分から撤収）
・緑豊かな美しい愛知づくり講演会２００９in一宮について（別紙3）
都合のつく方は、ご参加願います。
・「市民参加の森づくり」植樹祭について（別紙4）
都合のつく方は、ご参加願います。スタッフとなって子供の指導にあたってほしい。
・津島ホタルの会より、案内がありました。（別紙5）
・研修会のバス発着場所は、市役所前1台と大野極楽寺公園（駐車場は第2を利用）1台とする。
・今後の事務局は10周年の関係は、滝沢主査へ、その他の事務は秦野（大野極楽寺公園管理棟：51－3015）へ、お願いします。
・10/25の役員会を１０周年実行委員会に置き換えます。
実行委員は各担当の実施（案）を報告してください。
会場設営・・・会場レイアウト・器具の調達
広報・・・スライドや今までの歩みなどの上映の企画
受付～開始までの間など
料理・・・会計と予算を相談する
展示・・・会場の展示物の配置計画 パネルや竹細工など
受付・・・名簿づくり
来賓・・・来賓リストアップ
渉外・・・スポンサーや新聞等の掲載
親子・・・何ができるか 寸劇は可能か？
会計・・・予算30万円の見積内訳を作成
2009年10月13日