7月臨時役員会 報告

平成21年7月11日 滝沢 文清 報告
於:思いやり会館 3F会議室
「一宮平成ホタルの会」臨時役員会次第
1.10周年記念事業の実施項目について(平成21年7月11日現在の案)
  予算:300,000円(22年3月までの予算。4月以降は別に予算取り)
(1)講演会・パーティー(全体で3時間程度)
   「ホタルが舞う姿を、もう一度私たちのまちに子供たちに」をテーマに講演会を実施
   日時:平成22年1月23日(土) AM11:00までにセレモニーをおえ、11:00から発表、講演会、
   PM1時よりパーティー
   セレモニーで会員・里親に感謝状贈呈。スライドでPR。
講師:大場信義  大場蛍研究所
    他の講師の方も検討 (名和昆虫博物館の先生)
場所:スポーツ文化センター 
    3F 小ホール1日仮押え
    1F スポーツフロアー 午後仮押え(12:30~17:00)
対象者:一般及び子供
   大場信義氏に確認事項
    内容、日程、講師料について計画書を作成の上相談
    講師料については、旅費、必要経費はいただきたいが、講師料としては状況により決定。
    一律いくらとは決まっていない。    
(2)記念誌の発行:設立当初からのあゆみ・実績と10周年記念行事の内容を盛り込む
    時期:平成22年度でもよいのでは(10周年記念事業を盛り込むため年度越えてもよい)
    配布:会員に配布、その他(200部程度作成)   
       記念誌に班ごとの写真を載せては。    
(3)その他:実行委員会を7月の役員会で発表。(指名されたらこころよくお願いします。)
    皆さんが出やすいイベントに。
    Tシャツ文字入れしたりグッズとか。
    記念放流。

2009年08月06日

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