役員会の報告

総会

1.日時  平成23年3月27日(日)9時~10時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  別添のとおり
      第1号議案 平成23年度活動計画(案)について
      第2号議案 平成23年度収支予算(案)について
      第3号議案 役員改選について
      その他   平成22年度活動報告予定(案)について
            平成22年度収支決算報告予定(案)について
      全議事、承認されました。

2011年05月25日 | コメントの記入はこちらから

3月臨時役員会

1.日時  平成23年3月6日(日)13時30分~15時00分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 別添名簿のとおり 役員外14名、事務局:秦野
5.その他 平成ホタル川 泥上げ箇所現地確認


議事録
1.平成23年総会 第3号議案 役員改選について
  新会長:
  
2.大野極楽寺公園における「一宮平成ホタルの会」の活動に関する協定書(案)について
 ・(以下、甲という。)の 『。』は不要では
 ・『移行する』でなく『業務の委託をする』では
 ・第1条 『ホタルも生息できる環境』は、会則で『ホタルが生息できる水辺環境』となっ
ており整合していない。
 ・ 〃  『目的の実現』とは、何か、会に提示されていない。
 ・ 〃  『大野極楽寺公園・・・基本協定書』の会の関係する内容が不明である。
 ・第3条 『平成ホタル川』は正式名称になったのか?
 ・ 〃  文章を『別添図面に示す野鳥の池、・・・などとする。』とした方がよい。
 ・ 〃  対象区域は水辺のみとなると、活動計画にある竹林管理(竹の伐採や竹細工等)ができなくなる。
 ・ 〃 横断面図で明確にしないと区域が分からない。
 ・第5条 施設の小規模改修までも乙と協議が必要か?承認ではだめか。時には事後承認も。
 ・第7条 乙は施設改修等に対する支援をしてくれないのか。
 ・ 〃  『減免』→『免除』
 ・ 〃  乙の『目的達成』は、どのような内容か?年間計画を会に示すべきである。そのために具体的な支援を提示すべきでないか。
 ・ 〃 イベント時の支援体制は?
 ・第8条 追加で『初年度は次年度活動計画書の提出は4月1日。』
 ・第12条 1項は外せないか。また会も第三者保険に加入すべきではないか。
 ・ 〃   『細心の注意を払い、活動し』として事故が起きた場合は、第13条の協議とできないか。

3.その他
 ・総会資料 第1号議案 1..(2)里親制度→里親制度の充実 に修正する
      第2号議案 里親活動に伴う予算は、ホタル飼育活動に含まれる為、総会の説明
で補足する。
 ・市の消耗品でホタル観賞の夕べで使用する誘導灯とナタ5丁を購入する(予算の範囲以内で)。
 ・業者が平成ホタル川の泥上げを21日の週に行うので、14日の週に当番の班がタニシを捕獲
し鉄塔より上流部へ移動させる。泥上げの区域は橋3箇所の間。
 ・幼虫放流の総数を把握するため、3月の月例会の時に幼虫を持ち寄る。
匹数確認し、当日から順次放流する。
 ・今後アンケート結果は、主旨をまとめて提示すること。
 ・野鳥園内にオオタカのツガイが生息しているので刺激をしない。

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2月役員会

1.日時  平成23年2月27日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員外18名、事務局:2名

議事録
1.今後の方針について 下記「今後の方針」のとおり
 ・幼虫の放流について
  ホタル小屋        昨年と同様6,000匹
  野鳥園内の池と川     放流をしない 
  野鳥園外の平成ホタル川  
基本的に昨年と同じように放流。昨年は20m毎に千匹放流。
総数を確認し、事務局と先生でどこに何匹放流するか決定する。

2.‘11いちのみやリバーサイドフェスティバル出展内容について
  アンケート結果を踏まえて 
   竹炭の販売はしない。竹炭に代わるものを何か考える。

3.平成23年総会について  
  第1号議案 平成23年度活動計画(案)について  竹炭を消去
  第2号議案 平成23年度収支予算(案)について  竹炭収入及び竹炭製作費を消去
  第3号議案 役員改選について
   会長が次年度会長の辞意を表明。次期会長の選出は、事務局と正副会長に一任。
   次期会長は未定のまま。
  その他 平成22年度活動報告(案)について 
  役員に内容の確認をしていただき、決算報告までに修正する。

4.その他
 ・来月から毎日エサを与えること。
 ・他団体とのホタル交換について
   ホームページに募集の掲載をすることは×
    全国のホタル関係の会議に参加し、情報交換しては・・・との提案あり。
 ・賛助会員からの飼育に関する問合せがあったが、月例会に案内し勉強していただく。

次回 平成23年総会及び3月役員会 3月27日(日)9時00分~於 大野極楽寺公園管理棟


今後の方針

1.幼虫の放流について
 ※各場所での放流数については、幼虫の総匹数により決定する
 
 (1) ホタル小屋
   例年通り放流(「ホタル138」への必要量を確保しておく)

 (2) 野鳥園内の池と川  下記①~④より選択
  ①ザリガニがまだ生存しているので今年も駆除するため現在のままにする。
  ②1年間ザリガニを駆除したが、まだ存在しているが場所を決め、少しでも放流し、様子をみる。(匹数は未定)
  ③従来のように水を入れ、放流する。(匹数は未定)
  ④その他

 (3) 野鳥園外の平成ホタル川 下記①~③より選択
  ①昨年度同様に上流から放流する。
  ②場所を決めて放流する。
  ③その他

2.平成ホタル川の整備について

 (1)人工的な川であるが、水際には竹や石、土などで変化を持たせて造られていて、どのような生物が棲めるようになるか、今後観察できるように造られている。従って、川の中、水際、土手など一切整備せず昨年同様に放流する。

 (2)川の中のみ(放流する場所付近)、流れに変化を持たせるために石が収集できしだい作業し整備する。(一部実験整備中)

 (3)少しでも多くの幼虫が成虫となり、飛翔させるために上陸地と産卵し、孵化しやすいように放流する場所付近を整備する。(昨年度の飛翔状況から鉄塔付近は実験整備中)

 (4)その他

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1月役員会

1.日時  平成23年1月23日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員外17名、事務局:2名

議事録

1.指定管理者の決定について  (財)公園緑地管理財団
 財団:諱氏、辻井氏、巌田氏 あいさつ
 財団より、市・会と話し合って進めていきたい。
2.第1回里親サミットについて(報告)
 日時:平成23年1月8日(土)15時~17時
 聞き取り結果を後日、まとめて報告します。
3.グラウンドワーク・フォーラム2010―Ⅱについて(報告)
 日時:平成23年1月22日(土)13時~17時
 参加者:渡辺、佐藤 司会:山本(理事)
 会場:名古屋文化短期大学
  タイトル:“グラウンドワーク・インターンシップを活かすために”
 内容:NPOの専門家の基調講演、参加者の体験談等
4.‘11いちのみやリバーサイドフェスティバルへの出展について
   日時:平成23年5月3日(火・祝)~5日(木・祝) 9時30分~17時
   会場:138タワーパーク
   出展内容は、会員にアンケートを実施し内容を決定する。
   今後の進め方として、1年に1度のイベントが多いので、
   反省会で来年度はどうするかの方針を出しておく。
5.その他
 3月総会の日時は年間スケジュールのとおり3月27日(日)に開催します。

次回2月役員会 2月27日(日)8時30分~ 於 大野極楽寺公園管理棟

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12月役員会

1.日時  平成22年12月12日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員外17名、事務局:2名

議事録

1.会報の配布について   本日より配布 手渡しできない方には郵送する
2.新年会の開催について  平成23年1月8日(土)18時~ 扇や
3.里親の会の開催について 平成23年1月8日(土)15時~17時 思いやり会館3階会議室
4.その他
 ・生物多様性 講演会 本日PM2時~3時30分 エコハウス138
 ・森永氏より提案
1)野鳥園内の環境について
 野鳥が飛来できる環境にするべきではないか。
 そのために人の出入りを減らし、竹・葦を減らす。
 検証の結果、生き延びたホタルを見殺しにしないためにも水を流したい。
2)ホタルの種について
 細菌学から同じ環境で種が残ればその環境にあった種ができるのではないか。

 ・事務局より
1)街路樹移植
 平成23年度に街路樹(ハナノキ)を平成ホタル川沿線に移植します。
 この移植工事で玉石が発生するので飼育小屋で利用して下さい。
2)野鳥園内竹伐採
 平成23年度に野鳥園内ホタル川周辺の竹も伐採します。
3)指定管理者
 平成23年度より5年間 光明寺公園・大野極楽寺公園の管理・運営は、
 指定管理者:(財)公園緑地管理財団が行う予定です。
 事務局とホタルの会の役割分担は、今までと同じような形態でやっていきたい。

次回の役員会 平成23年1月23日(日)8:30~

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11月役員会

1.日時  平成22年11月28日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員外15名、事務局:2名

議事録

1.里親制度について
  飼育小屋レターケースに里親制度の協力依頼をしています。現在3人の申出あり。
  多くの方のご協力をお願いします。

2.会報について
  秋の行事を取り込み、12月役員会の配布を目標にします。

3.飼育小屋の給水について
  修繕工事12/3(金)予定 
  配管に亀裂が生じ、漏水していた。

4.連絡事項
  ・生物多様性講演会:エコハウス138 2階エコホール 12/12(日)PM2:00~
    パネル展示の協力依頼が環境保全課よりきています。
  ・新年会について1/8(土)18時~  会費4千円程度で駅周辺

5.報告事項
  ・COP10発表・交流事業inモリコロパークについて(報告)
  ・大江川クリーン作戦について(報告)29名
  ・研修会:11/21(日)について(報告)57名 飼育小屋に研修先の資料を置いておきます。 
  ・十周年記念誌の配布について(報告) 残数86冊 

6.その他
 ・COP10発表・交流事業inモリコロパークのビデオ放映
 ・看板設置 恒久的な看板はもうしばらくお待ちください。

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10月役員会

役員会
1.日時  平成22年10月24日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員外9名、事務局:2名

議事録

1.COP10発表・交流事業inモリコロパークについて(報告)
・COP10関連事業出展委託事業については別添実績報告書のとおり。
・高速通行料・ガソリン代・駐車料金については本日清算。
・竹細工教室及び竹炭販売による収益は次回役員会にて報告します。

2.いちのみや秋のみどりとくらし展:10/30(土)・31(日)について 
・出展内容:竹細工教室、竹炭の販売
・参加メンバー:浜元さんが取りまとめ 募集中
 10/30(土) 竹細工:浜元・奥田・伊藤(勝)・安江・水野 
 受付:太田・太田・黒田・渡辺(AMのみ)・渡辺(AMのみ)
 10/31(日) 竹細工:浜元・奥田・伊藤(勝)・長谷川・安江・日浦・水野
 受付 :長谷川・伊貝・綾瀬・森 
・開催準備:10月29日(金)13時集合 竹切り出し。
 14時 市民の森デッキ周辺から車両による搬出(竹)
 竹炭販売に必要な資材、竹炭の使用方法(ペーパー)の搬出

3.H23市民活動支援事業について
・会の資金は毎年繰越金が発生しているので、H23は市民活動支援事業の申請はしない。 

4.今後のイベント
大江川クリーン作戦11/13(土) 参加者23名
研修会:11/21(日):参加者が少ないので会員に呼びかけて下さい。

5.報告事項
・赤い羽根募金(10/2)日置会長、渡辺副会長参加
 7箇所2日間で348,910円の募金が集まりました。
・川と海のクリーン作戦(10/17) 参加者21名
・福祉とボランティア展(10/16・17)
 16日:渡辺副会長、17日:日置会長
・来年度はCOP10の展示で使用した杉板のパネルを使用する。
・来年度は女性の会員に参加していただきたい。

6.その他
・天然記念物樹勢回復事業
 10月23日(土)愛知県教育委員会主催で行われましたが、参加者はとても少ない。
 他市から参加している稲沢高等学校の学生さんの参加者の方が多い。
 来年度は、ぜひホタルの会からも参加をしたい。
・里親制度
 会員が制度を把握していない。里親と幼虫数が管理されていない。
 冬越しする幼虫が極端に少ない。
 元々の制度は事前に事務局への申請が必要であるが容易な方法に見直しをする。
・10月月例会資料の中で
 4.本日の活動 
  野鳥園の川にネットを張る。→川に水がないのでネットは張らない。 
  ザリガニ取りと落ち葉拾いをする。 

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9月役員会

1.日時  平成22年9月26日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員外21名、事務局2名


議事録
1.COP10発表・交流事業inモリコロパークについて 別添資料のとおり
  ・会場でのユニホームはILOVE いちのみやのTシャツと黄色いジャンバーに帽子をかぶる。
  ・参加者分のTシャツは色をそろえて委託費から購入する。

2.研修会:11/21(日)について 別添案内のとおり
  視察先:守山市ほたるの森資料館(市民運動公園内) 滋賀県守山市三宅町10番地
      琵琶湖県立琵琶湖博物館         滋賀県草津市下物町1091番地  
・会員数分の案内文を飼育小屋のレターケースに配布。

3.いちのみや秋のみどりとくらし展:10/30(土)・31(日)について
  出展者会議:10月5日(火)午後2時より 大野極楽寺公園管理棟研修室
  出展の準備は10月の役員会で案内する。

4.福祉とボランティア活動展:10/16(土)・17(日)について
  10/15(金)15:00から会場で掲示をする。
  展示スペースはW788×H1091。展示物は渡辺副会長と事務局で決める。

5.各イベント 班長が参加者を取りまとめ事務局へ連絡する
 川と海のクリーン大作戦10/17(日)8時~9時(少雨決行) 138タワーパーク駐車場集合
 大江川クリーン作戦11/13(土)9時30分~11時(雨天時14日(日)に延期)天道公園集合
 
6.その他
  赤い羽根の共同募金10/3(日)9:50~ ふとんのタナカ一宮店

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8月役員会

1.日時  平成22年8月22日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員12名、事務局2名

議事録

1.COP10関連出展について 別添資料のとおり
 リーダー:船橋信子、 参加者:各班1人、竹細工4人、会計、 事務局2名 
  
2.十周年記念誌について
  配布状況 会員(H21及びH22新規会員)              121冊
       賛助会員(H21)                     17冊
       広告(広告料5千円以下1冊、1万円2冊、2万円3冊)  42冊
       関係団体                       32冊配布予定
         計                       212冊
  配布方法(残り88冊)
 ・公共施設への配布(無償)先は事務局(案)を作成し9月の役員会で報告する。
    直接依頼のあった図書館(豊島・尾西・木曽川)への配布は承認する。
  ・その他の団体等へは有償1冊2000円とする。

3.研修会:11/21(日)について
  視察先:守山市ほたるの森資料館(市民運動公園内) 滋賀県守山市三宅町10番地
      滋賀県立琵琶湖博物館
  参加費:2千円 不足分は会から支出
  視察概要は9月の役員会で案内する。

4.その他
 ・「赤い羽根」共同募金、街頭募金への協力について
   日時:平成22年10月3日(日)午前9時50分~
 集合場所:ふとんのタナカ一宮店  募集人数:2名(日置会長・渡辺副会長出席)
 ・一宮市表彰 9/1(水)13:30~市民会館
 ・会報:COP10の内容を入れて11月発刊予定

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7月役員会

1.日時  平成22年7月25日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員15名、事務局2名


議事録
1.地上100mでホタルを見る夕べ(報告) 別添資料のとおり 
 ・参加者は、昨年度1657名 今年度1008名
 ・情報誌に掲載されたため、遠方からの参加者があった。
 ・水槽の幼虫が今回使用した網では抜けてしまう。
2.COP10関連出展について 別添ブース内配置図
 ・竹炭の販売 9月の月例会で竹筒の準備が必要
 ・竹細工   竹とんぼ、かえるの製作する。
 ・竹細工の販売 他のブースにあわせて販売価格を変更する。
 ・参加者 会長・副会長・曜日班、親子班各1人、記録等その他希望者で20名程度 
3.十周年記念誌について
 ・フルカラー1冊2,000円程度で300冊印刷する。今月末に大野極楽寺公園管理棟に届く
 ・配布先は、会員、賛助会員、広告協賛者、関係各団体に各1部で計200冊
   残り100冊は希望者に2,000円の費用負担をしていただく。
4.今後のイベント
・研修会:11月21日(日)視察地:検討中 次回の役員会で候補地を提案する
・いちのみや秋のみどりとくらし展:10月30日(土)・31日(日)
・福祉とボランティア展:10月16日(土)・17日(日)
・大江川クリーン作戦:11月13日(土)
・川と海のクリーン大作戦:10月17日(日)
  クリーン作戦への参加者が年々減少しているので参加を呼びかける。
5.その他
・野鳥園内東面の竹伐採、除根(伐採竹は残置) 6,000㎡ 緑華園が施工する。
・女性会員が懇親できる場をつくっていきたい。
・マムシ、大スズメバチ、サル(目撃情報あり)に注意

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6月役員会

1.日時  平成22年6月27日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員13名、事務局1名


議事録

1.ホタル観賞の夕べ(報告)
参加者 
  4日(金)応募者260名 参加者187名
5日(土)応募者300名 参加者:一般243名、協賛者2名
11日(金)応募者284名 参加者:一般262名、協賛者11名
12日(土)応募者303名 参加者:一般246名、賛助会員8名、協賛者3名
課題
1)ホタル観賞のため、第2駐車場周辺の照明灯を消灯したことにより第2駐車場から集合場所の市民の森デッキにたどり着けない方が数組いた。
         →参加証裏面の案内図を分かりやすくする。
         →案内する駐車場を第1駐車場のみにする。
2)賛助会員招待者と十周年記念誌協賛者に対して日時の指定をしなかったため、整理番号順で待っている方を差し置き、ホタルの会員が案内したため苦情が出た。
  →招待者・協賛者の集合時間を指定する。
3)「ホタル観賞の夕べ」に応募されなかった方が現地でホタルの会員から観賞の拒否をされたとの苦情を受けた。
         →詳細の内容が不明。会員に対しイベント内容を徹底する。

2.地上100mでホタルを見る夕べ(経過報告) 
 天候が不順なため昨年度と比べると参加者が少ない。
 参加者6/5(土)62名 6/6(日)72名 6/12(土)210名 6/13(日)45名 6/19(土)147名 6/20(日)34名 6/26(土)94名
 「名古屋から遊びに行こう」という雑誌に掲載されている。

3.ホタル生息調査及び巡回(経過報告)
 ホタル生息調査:別添のとおり
 巡回:駐車場門扉閉門時間を21時までとしているのが6/27(日)の今日までなので巡回も本日までとする。

4.平成21年度活動報告及び決算報告
 別添のとおり 役員了承

5.反省会について
  7月16日(金)18時~ 
 料理(飲み放題)で参加会費について了承
欠席の金曜班と事務局を除いて29名の参加予定

6.今後の活動について
  別添のとおり
  ・野鳥園内の池・川の管理は、別添3.(1)案とし役員会後第1の池の水を抜いた。
  ・平成ホタル川の草刈は、別添4.(2)公園緑地課で対応する。水中の藻は会の対応とし撤去方法は今後の課題とする。藻は半分程残す。
  ・別添5えさの飼育(3)洗濯機準備は公園緑地課で対応する。
  
7.十周年記念誌について
 記念誌掲載の活動写真をカラーにする見積りをとり、会に諮る。 

8.その他
 ・COP10関連万博跡地開催での内容 ホタルの展示、竹炭の販売、竹細工
  売上げを出すことについて県に確認中(船橋)
 ・連絡網について 一部修正あり 再度修正版をレターケースに入れる。
 ・衣服の注文について 次回の役員会までに各班長が取りまとめる。
 ・名札の更新依頼(ボロボロになっている)。
 ・市公園緑地課主催 第9回一宮市花壇コンクール協力依頼
 ・野鳥園飼育小屋西側の管理について 竹伐採の協力依頼 
 ・萬葉公園に設置してあるような大きな目立つ看板の設置要望あり

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5月役員会

1.日時  平成22年5月23日(日)8時30分~11時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 役員11名、事務局2名


 議事録

1.現況報告
  ホタル成虫の確認(5/20~):長谷川班長
   野鳥園内(自然発生):竹やぶ2匹 第1池~第2池 1匹 第2池 2匹 
              第2池から100mほど東 10匹 第3の池 未確認
   野鳥園外(放流箇所):20m付近 1匹、鉄塔付近 多数、120m付近数匹
              橋の下 数匹、昨年放流した所 2匹、その先 未確認
2.浅野公園幼虫放流(報告)別紙資料   
3.‘10いちのみやリバーサイドフェスティバル(報告)
  出席者5/3午前24人、午後16人、5/4午前29人、午後19人、5/5午前25人、午後22人
 竹炭残5箱
4.市民ホタル観賞の夕べ 別添資料
現在応募状況 6/4(金)189名 6/5(土)300名 6/11(金)201名 6/12(土)303名
 ホタル観賞の夕べ実施要領ができ次第、各班のレターケースへ投函する 
 小屋7時集合
 ホタル観賞の夕べで市民の方に第2の池付近の自然発生状況を観察、または説明をすること。
5.ホタル138 タワーでのホタル観賞の夕べ(長谷川班長) 別添資料
 ・6/3(木)午前中にクラークがゲージの組立てを行う。設置13時集合
 ・7/5(月)撤去13時
6.COP10関連イベントの出展
 ・10月10日(日)1日のみ 午前10時~午後4時 テント1ブース(2間×3間)
 ・予算は30万円の中でびおっこの会と調整 
 ・出展タイトル:ホタルが舞う姿をもう一度 
 ・出展内容:ホタル生態等の展示、竹細工、竹炭の販売
 ・出展予定人数 15人
7.ホタル生息調査 別添調査票のとおり
 週1回 午後8時から午後9時
コース:野鳥園内本池→西池→東池→野鳥園外せせらぎ0m~40m→420m~460m
  カウンター使用
8.ホタルの幼虫放流箇所の監視
 明日5/24(月)から毎日、曜日班が複数人で行う。
 ホタルを観賞されている方に、簡単なアンケートを行う。
9.その他
・ICC収録6/4(金)予定 活動等の収録:6/2(水)、6/8(火) 放送日6/21(月)~6/27(日)
・NHK取材の問い合わせあり
・河端子ども会(長谷川班長)
・H21年度決算報告について
 市民活動支援金が振り込まれないため、6月役員会で行う
・賛助会員及び十周年記念誌協賛者への案内 ホタルの鑑賞の夕べ実施日
・反省会 7月16日(金)18時~
・知人を野鳥園に入園するには
  小屋の帳簿に記入し、必ず班長に連絡を入れること。
・市民タケノコ堀り6/5(土)の開催に伴い、1週間前からタケノコ採取禁止
・真清田神社 ホタル鑑賞会6/5(土)に伴い、ホタル小屋の寒冷紗を持ち出します。
・ザリガニ捕獲について 
  池の水を抜くまで継続する。
(現在:ザリガニが卵を持ち始めている。毎日200匹ほど捕獲)
 ・野鳥園外のせせらぎは、仮称:『平成ホタル川』で決定。

2010年10月01日 | コメントの記入はこちらから

4月役員会


1.日時  平成22年4月25日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  議事録のとおり
4.参加者 別添名簿のとおり 役員15名、事務局3名


議事録

1.浅野公園幼虫放流
 ・4月26日(月)AM8:30 浅野公園集合 9:40児童到着
 ・浅野小学校6年生78名+先生  幼虫放流500匹
 ・浅野班が担当する。
 ・報道関係へのお知らせはしていない。

2.‘10いちのみやリバーサイドフェスティバル出席者 
 ・集合 現地ブース 午前9時・午後1時
 ・内容 ホタル飼育活動の展示
竹炭販売:竹の容器に竹炭を入れて販売する。
竹細工教室:各担当者が竹細工作品を持ち寄ってから値段を決定する。
 ・5月3日(午前)・(午後)4日(午前)・(午後)5日(午前)・(午後)
   参加者は別添リバーサイドフェスティバル参加者予定名簿のとおり
 ・出展資材の会場内への搬入:前日5月2日(日)(会場へはPM5時30分から)
   1)野鳥園:午後3時集合:竹の容器の作成、資材の積込み
   2)管理棟午後5時集合:展示物・竹炭の積込み

3.ホタル138 タワーでのホタル観賞の夕べ(長谷川班長)
 ・期間 6月5日(土)~7月4日(日)の土・日
 ・設置 6月3日(木)13:00タワー集合 ・撤去 7月5日(月)13:00タワー集合
  別添平成22年度ホタル138~地上100mでホタルを見る夕べ~打合せ結果のとおり

4.市民ホタル観賞の夕べ
 ・6月4日(金)・5日(土)・11日(金)・12日(土)
 ・ICC取材あり 取材:4日(金)or5日(土) 収録:6月8日(火)(午前)

5.COP10関連イベントの出展
 ・5月12日(水)午前10時より出展者会議 出席対象者:会長・副会長 

6.ホタル生息調査
 ・5月例会時に成虫が観察できるか、確認後調査を始める。
 ・プロジェクトチームの編成が必要。

7.その他
 ・市民タケノコとり 6月5日(土)午前中  前1週間程度たけのことり作業中止
 ・幼虫放流箇所距離標示300m~460mに看板を早く設置してください。

2010年10月01日 | コメントの記入はこちらから

総会 報告

1.日時  平成22年3月28日(日)9時~10時
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  別添のとおり
      第1号議案 平成22年度活動計画(案)について
      第2号議案 平成22年度収支予算(案)について
      第3号議案 役員改選について
      その他   平成21年度活動報告予定(案)について
            平成21年度収支決算報告予定(案)について
      全議事、承認されました

2010年10月01日 | コメントの記入はこちらから

3月臨時役員会 報告


1.生物多様性条約国会議(COP10)関連イベントの出展について 環境保全課2人
 概要説明
 ・開催日時:平成22年10月9日(土)・10月10日(日) 午前10時~午後3時or4時
 ・ブース数:2ブース(2ブースで2間×3間テント1張)
 ・一宮市出展者:屋外では、びおっこの会、一宮平成ホタルの会、発明クラブの3団体
         体験学習施設では、一宮モーニング  
 ・質疑
1) 物販は可能か?→会のPRはどんな形でもOK。
一宮市の方針として、無償で1つ100円程度のものを渡す。
        費用については、県の補助金で負担するが補助対象は未定。
2) 今後のスケジュールは?→4月中に資料を作成し6月議会に提出。
  
   ※3団体がどのようなスペースを使用できるか分からないと企画できないので早めに打ち合わせの機会を持ってほしい。

2.平成22年度 総会について
・平成22年度活動方針
 別紙平成22年度活動計画(修正案)及び活動予定(修正案)、収支予算(案)
・竹炭と竹細工にかかる費用を区分けして記入してほしい。
・総会の日時では仮決算報告しかできない。→議案からH21活動報告とH21収支決算報告を外す。
3.平成22年度ホタル幼虫放流箇所について(案)幼虫3万匹
 ・小屋          5千匹放流
 ・野鳥園内池及びホタル川 放流なし 成虫数量調査
・野鳥園外の池と流れ   2万1千匹放流 20m毎に1000匹
   内訳 池  5千匹
流れ 8千匹(表示板  0m~160m付近)
      流れ 8千匹(表示板 300m~460m付近)
 ・その他(浅野公園、タワー、譲渡外) 4千匹
   上記の内容で了解

4.ホタル観賞の夕べについて(案)成虫は放流しない
 ・定員を定め募集する。参加者にはホタルの会の取り組みやホタルの生態を説明する。 
・市広報の募集内容は考える。

5.ホタル成虫数量調査について(案)
 ・5月下旬~7月下旬 野鳥園内及び放流箇所 週1回

3.その他
 ・「野鳥園外の流れ」の愛称募集 (例:極楽川、おもいやり川 ×ホタル川)
 ・竹の切出しと小屋内上陸セット
事務局でダンボール1.7㎥分を用意する 河合技研で製作する
  3/20(土)9時集合:AM・PM竹の切り出し 
  3/21(日)9時集合:AM小屋内上陸セット設置
  3/22(月・祝):予備
・北小から竹とんぼ教室(講師:浜元)のお礼がありました。
・ホタル保護活動
 3人1組で黄色い服を着て巡回する。チラシを渡す。看板設置。
看板内容:ホタルを捕獲しないで
会が川の管理をしている
生物を外部から持ち込まない
 ・138タワーの観賞会で使用するネット
    ネットの購入の予算化を再度要望する。

2010年03月10日 | コメントの記入はこちらから

2月役員会 報告

1.平成22年度 総会について
2.十周年記念事業 記念誌について
3.その他
 協議事項
 1)竹炭の制作について(制作することは決定済み)
  竹の根を使った竹炭もおもしろい。
  水分の少ない時期に竹を伐採したほうがよい。
 2)大野極楽寺公園内の新規放流箇所について
  事務局長:野鳥園内は放流しない。自然発生するかを検証したい。野鳥園の外に放流したい。
  次回の臨時役員会で協議する。 
 3)生物多様性条約国会議(COP10)関連イベントの出展について
  H2210.9(土)10(日) 愛・地球博会場 出展
 4)ホタル幼虫の譲渡について(北小ほたるを飛ばそう会)
  了承 役員会毎に譲渡後の状況報告をしてほしい。

 ・報告事項
 野鳥園の外の池にカワバタモロコ、タモロコ、イシガイ各50匹とヤリタナゴ30匹を放流
 臨時役員会 3月7日(日)PM9:00~ (大野極楽寺公園管理棟) 総会 議案の確認

2010年03月04日 | コメントの記入はこちらから

1月役員会 報告

1.日時  平成22年1月24日(日)8時30分~9時30分
2.場所  大野極楽寺公園管理棟
3.議事  ・十周年記念事業のお礼と反省
      ・H22市民活動支援事業の概要
       1/23(土)FDCで公開プレゼンテーション(不参加)、展示
       投票期間1/23(土)~2/22(月)
      ・H22.5.3~5リバーサイドフェスティバルの出展伺
       例年どおりの内容で出展に同意
      ・2/9(火)PM第16回市民の森植樹祭(野鳥園内)への参加を依頼
       小学生約180人、苗木3千本、軍手・スコップは市が用意する
      ・十周年事業記念誌 各班毎に1頁分の内容を作成すること

2010年02月16日 | コメントの記入はこちらから

12月役員会

1)12月役員会
 ・日時 平成21年12月13日(日)8時30分~9時30分
 ・場所 大野極楽寺公園管理棟
 ・資料及び議事録 下記のとおり

1.来賓招待者への案内状について
別紙1,2 リーフレット同封

2.記念誌への協賛について
   別紙3
   300部印刷
   事務局に出してもらって広報班へ

3.講演会について
別紙4 次第
別紙5 タイムスケジュール
別紙6 会場設営図(3F小ホール)
  
4.意見交換会について
別紙7 次第
別紙8 タイムスケジュール
別紙9 会場設営図(1Fスポーツフロアー)
 
5.その他
・当日の服装は、平服に名札着用。受付担当のみ黄色のジャンパー着用して下さい。
・班長さんは12月20日(日)までに、講演会・意見交換会の出欠を取りまとめ、事務局へ連絡して下さい。(別紙10の出欠確認票を用意しましたので、必要があれば活用して下さい。) 
・実行委員会は1月9日(土)AM9:00より大野極楽寺公園管理棟で行います。

2009年12月24日 | コメントの記入はこちらから

11月役員会 報告

 ・日時 平成21年11月22日(日)8時30分~9時30分
 ・場所 大野極楽寺公園管理棟
 ・資料及び議事録 別添のとおり
1.発足十周年記念講演会について
チラシの校正について(別紙案)
・時間:11:00~12:30に訂正
・プロフィール:読みやすく
・24日に印刷に送り込む
・チラシを各班のレターケースに100枚ずつ入れる。
会場の配置について(別紙会場図)
 17日に会場確認済み
 正式名称 「一宮平成ホタルの会 発足十周年記念講演会」
      「一宮平成ホタルの会 発足十周年記念意見交換会」
 招待状について(別紙たたきを修正)
 来賓・招待者に招待状を11月末に発送
2.記念誌について
記念誌完了は平成21年度内
 広告担当 
  全員で広告取りを行う。
  早急に広告募集要綱を作成し、次回の役員会に提出。
 事務局
  取りまとめをし名簿作成
 会計
  広告金(委員会で検討)
3.後援について
一宮市社会福祉協議会・一宮市教育委員会・財団法人日本グラウンドワーク協会・NPO法人グラウンドワーク東海 
4.)COP10について
 COP10パートナーシップ事業登録申請中。 
5.その他 
 25日に1月号広報依頼。
 新年会を意見交換会とする予定。
 次回、委員会・役員会・例会は12月13日

2009年12月24日 | コメントの記入はこちらから

10月役員会 報告

1.10周年記念について
 別途掲載
2.一宮平成ホタルの会研修会について
 中村・山本リーダー
 平成21年11月15日
 今後、まる八さんとの交渉は、中村リーダーが窓口で調整を図る
 集合場所が大野極楽寺公園の方は、第2駐車場へ駐車する
 集合場所が一宮庁舎の方は、議員駐車場を利用(20台分)
3.ザリガニの駆除について
 11月の月例会の前にもう一度水を抜いてザリガニの駆除を行う
 幼虫の選別や休眠の準備を優先し、余力があるときに駆除を行う
4.みどりとくらし展について(開催:10月31日・11月1日)
 浜元リーダー
 竹細工と竹炭の販売
5.福祉とボランティア活動展について(開催:10月17日・18日)
 
6.その他
 ・大江川クリーン作戦(11月14日9:30~11:00)
  集合:天道公園
 ・連絡事項はレターケースに配布してあるので班長は確認すること
  最近レターケースにホタルの活動と関係ないものまで配布されているため、配布物は大野極楽寺公園管理棟の秦野の了解を取ってから行うこと
 ・川と海のクリーン大作戦(10月18日)参加者18名
  ご協力ありがとうございました

2009年11月04日 | コメントの記入はこちらから

第2回10周年記念事業実行委員会 報告

1.第2回10周年記念事業実行委員会
 1)スケジュール確認
  10月度 組織づくり
  11月度 各委員会ごとに企画書・見積書の提出(11月15日)
  12月度 企画実施(12月13日)
   1月度 総仕上げ・確認・当日(1月23日の1週間くらい前)
  ※これらの会合は、月例会前の8:30から始めます
 2)第1回10周年記念事業実行委員会 確認事項
  ・実行委員は必要な補助者を決め、名簿を提出(11月15日まで)
  ・実行委員は各担当の実施(案)を提出(11月25日まで) 等
 3)大場先生への講師依頼

 4)案内チラシの作成
  校正:11月11日 午後1時30分
 5)その他
  入場券、感謝状の手配(事務局)
  チラシのレベル(カラー・色紙)は、後ほど決定する。2,000枚

2009年11月04日 | コメントの記入はこちらから

第1回10周年記念事業実行委員会

平成21年10月10日  於:尾西生涯学習センター 西館F3第1会議室

1「一宮平成ホタルの会 10周年記念講演会」計画書(案)について 別紙1 計画書(案)
 ・実行委員長(黒田)と副実行委員長(石田)の役割分担
 黒田:全体の計画と外部関係者との調整を図る。
 石田:実行委員とともに具体的な内容の調整を図る。
 ・10/31(土)に黒田・前橋・日置・滝沢の4人が大場先生(横須賀)の所へ向かい、講師の依頼をする。そこで講師費用(交通費・宿泊費を含め10万円まで)と演題を決定する。
 ・第2部の対象者は、会員及び分家の関係者、招待者で120名の集客を目標とする。
 第1部の対象者は、第2部の対象者に一般の方を含め200名の集客を目標とする。最大入室可能人員は260名。
 ・広報は、チラシと市広報1月号の市民活動の頁。内容は第1部の内容のみ。
 ・予算30万円の中で見積内訳を作成する。

2.10周年記念事業実行委員会組織『実行委員会組織図』について 別紙2 実行委員会組織図
 実行委員は、必要な補助者を決め、10/25に具体(案)を報告する。

3.その他
 ・10/4に赤い羽根運動に黒田・渡辺が参加し、お礼の手紙が届きました。 
 ・福祉とボランティア活動展について 
  17日 渡辺、祖父江 18日 日置、内藤
  (17日午前9時から設営 18日午後3時30分から撤収)
 ・緑豊かな美しい愛知づくり講演会2009in一宮について(別紙3)
  都合のつく方は、ご参加願います。
 ・「市民参加の森づくり」植樹祭について(別紙4)
  都合のつく方は、ご参加願います。スタッフとなって子供の指導にあたってほしい。
 ・津島ホタルの会より、案内がありました。(別紙5)
 ・研修会のバス発着場所は、市役所前1台と大野極楽寺公園(駐車場は第2を利用)1台とする。
 ・今後の事務局は10周年の関係は、滝沢主査へ、その他の事務は秦野(大野極楽寺公園管理棟:51-3015)へ、お願いします。

 ・10/25の役員会を10周年実行委員会に置き換えます。
  実行委員は各担当の実施(案)を報告してください。
   会場設営・・・会場レイアウト・器具の調達
   広報・・・スライドや今までの歩みなどの上映の企画
        受付~開始までの間など  
   料理・・・会計と予算を相談する
   展示・・・会場の展示物の配置計画 パネルや竹細工など
   受付・・・名簿づくり
   来賓・・・来賓リストアップ
   渉外・・・スポンサーや新聞等の掲載
   親子・・・何ができるか 寸劇は可能か?
   会計・・・予算30万円の見積内訳を作成

2009年10月13日 | コメントの記入はこちらから

9月役員会 報告

1.10周年記念について
 ・10月10日(土)AM10:00~ 尾西生涯学習センター西館3階第1C会議室
 10周年記念実行委員会会議を開催

2.一宮平成ホタルの会研修会について
 中村・山本リーダー
 平成21年11月15日(日)
 ・別紙(案)のとおりで決定 集合場所の駐車場は一宮庁舎西側の議員駐車場を利用
 ・11月6日(金)までに事務局に参加者の連絡をする
 ・研修会担当者は研修場所での詳細行程を計画する

3.みどりとくらし展について(開催:10月31日〈土〉・11月1日〈日〉)
 浜元リーダー
 班長が出席者を取りまとめ、事務局に10月10日の会議の時に連絡
 ・10/2(木)に出展者会議に参加します。
 ・教室の担当者は決定しています。
 ・受付で2名は応援してほしい。

4.福祉とボランティア活動展(開催:10月17日〈土〉・18日〈日〉) 平成20年度
 出展準備・当日の担当 17日 担当             (日置会長、滝沢)
                18日 担当             (渡辺副会長、岩田)
 ※社会福祉協議会に確認したところ、出展できます。

5.その他
 川と海のクリーン大作戦(10月18日(日)8:00~1時間程度)
  タワーパーク駐車場付近 10月10日に参加者を連絡
 大江川クリーン作戦(11月14日(土)9:30~11:00)
  天道公園         10月10日に参加者を連絡
 グラウンドワークフォーラムin安城(10/3)の参加者を9/30(水)までに事務局へ連絡
 ※近年、クリーン作戦にホタルの会員の出席者が減っている。

2009年10月13日 | コメントの記入はこちらから

8月役員会 報告

1.一宮平成ホタルの会10周年記念事業について
 大場 信義 先生 平成22年1月23日(土曜日)仮押さえ。(8月21日確認)
 早急に計画書を作成し送る。(話の主旨とか流れを書く)
 先生はありとあらゆるホタルを研究している。
 参考:「ホタルの不思議」動物社
  ・計画書は前橋先生が作成しており、急病のためどこまで作成されているか不明
  ・実行委員等のメンバーは、別添組織図(案)のとおりで決定
  ・各実行委員のリーダーが詳細内容を詰める。
  ・講演会のお話を実行委員は聞けないので、事務局のほうで大場先生にビデオ録画の許可を取ってほしい。

2.平成21年度一宮平成ホタルの会研修会について
 前年度資料参照
  ・今年の研修会は11/15(日)
  ・行き先(案)がある方は、研修会の担当(山本、中村さん)まで連絡のこと。
  ・次回の役員会で概要をお知らせする。

3.その他
 ・「赤い羽根」共同募金、該当募金への協力について 別紙参照 
  黒田、渡辺さんの2人が参加。
 ・「第4回全国グラウンドワーク研修会」の開催について 別紙参照
  山本さんが参加で同意。
 ・秋のみどりとくらし展は、10/31(土)、11/1(日)に開催され、出展する。

2009年08月24日 | コメントの記入はこちらから

7月役員会 報告

平成21年7月26日 滝沢 文清 報告
於:大野極楽寺公園管理棟
1.10周年記念事業について
   10周年実行委員会メンバー:8月23日役員会で発表

2.タワー138ホタルの夕べの報告について

3.その他
   魚でザリガニを食べるものを購入しては。川口さんに相談。
   会報の記事を8月例会までに提出。

2009年08月06日 | コメントの記入はこちらから

7月臨時役員会 報告

平成21年7月11日 滝沢 文清 報告
於:思いやり会館 3F会議室
「一宮平成ホタルの会」臨時役員会次第
1.10周年記念事業の実施項目について(平成21年7月11日現在の案)
  予算:300,000円(22年3月までの予算。4月以降は別に予算取り)
(1)講演会・パーティー(全体で3時間程度)
   「ホタルが舞う姿を、もう一度私たちのまちに子供たちに」をテーマに講演会を実施
   日時:平成22年1月23日(土) AM11:00までにセレモニーをおえ、11:00から発表、講演会、
   PM1時よりパーティー
   セレモニーで会員・里親に感謝状贈呈。スライドでPR。
講師:大場信義  大場蛍研究所
    他の講師の方も検討 (名和昆虫博物館の先生)
場所:スポーツ文化センター 
    3F 小ホール1日仮押え
    1F スポーツフロアー 午後仮押え(12:30~17:00)
対象者:一般及び子供
   大場信義氏に確認事項
    内容、日程、講師料について計画書を作成の上相談
    講師料については、旅費、必要経費はいただきたいが、講師料としては状況により決定。
    一律いくらとは決まっていない。    
(2)記念誌の発行:設立当初からのあゆみ・実績と10周年記念行事の内容を盛り込む
    時期:平成22年度でもよいのでは(10周年記念事業を盛り込むため年度越えてもよい)
    配布:会員に配布、その他(200部程度作成)   
       記念誌に班ごとの写真を載せては。    
(3)その他:実行委員会を7月の役員会で発表。(指名されたらこころよくお願いします。)
    皆さんが出やすいイベントに。
    Tシャツ文字入れしたりグッズとか。
    記念放流。

2009年08月06日 | コメントの記入はこちらから

6月役員会 報告

平成21年6月28日 滝沢 文清 報告
於:大野極楽寺公園管理棟
「一宮平成ホタルの会」役員会次第
1.ホタル観賞の夕べ等説明者分担について
  ホタル観賞の夕べ 6月5日(金)(211名)・6日(土)(247名)
12日(金)(246名)・13日(土)(231名) 計 935名
タワー138ホタルの夕べ 
   6月6日(土):月曜班  7日(日):火曜班  13日(土):水曜班  14日(日):木曜班
20日(土):金曜班  21日(日):土曜偶班 27日(土):土曜奇班  28日(日):日曜班
7月4日(土):浅野班・役員  5日(日):役員   各日最低4名以上
   138タワー1F集合    撤収:7月6日(月)13:30~
2.10周年記念事業
  プログラムとスケジュールの作成
   7月11日(土)PM3:00 臨時役員会 思いやり会館3階会議室
3.その他
 ・ホタル譲渡申請(岐南町:北小ほたるを飛ばそうの会)承認
 ・観賞の夕べの反省会について 7月11日 18:00~
    会費4,000円 
・ジャンパーの購入について
   新規購入・更新どちらについても会から1,000円負担する。
・飼育小屋内に各班・事務局への連絡箱を設置。
   長谷川さんが用意

2009年08月06日 | コメントの記入はこちらから

5月役員会 報告

平成21年5月24日 滝沢 文清 報告
於:大野極楽寺公園管理棟

1.ホタル観賞の夕べ等説明者分担について
  ホタル観賞の夕べ(別紙) 6月5日(金)(285名)・6日(土)(303名)
・12日(金)(183名)・13日(土)(302名)
タワー138ホタルの夕べ 
   6月6日(土):月曜班  7日(日):火曜班  13日(土):水曜班  14日(日):木曜班
20日(土):金曜班  21日(日):土曜偶班 27日(土):土曜奇班  28日(日):日曜班
7月4日(土):浅野班・役員  5日(日):役員   各日最低4名以上
   長谷川さんをリーダーとする
    設営:6月4日(木)12:30~       138タワー1F集合
    撤収:7月6日(月)13:30~       
真清田ほたるの夕べ 6月6日(土)
2.10周年記念事業
  プログラムとスケジュールの作成
   7月11日(土)PM3:00 臨時役員会 
3.平成21年度版パンフレット印刷について
  年表示なしで1,500部印刷依頼(参考:平成20年度1000部)
4.その他
 ・親子班の勧誘について   (広報・ホームページ・観賞会でPR)
    観賞会リーフレットに親子班募集案内用紙を挟み込む
 ・観賞の夕べの反省会について 予定では6月19日だが、138タワーの観賞会が終わった7月11日に変更
    会費4,000円 6月の月例会までに出欠を事務局に
 ・浅井北小学校NHKの取材を受け6月24日(水)午後6時以降のホットイブニングで放映予定

2009年08月06日 | コメントの記入はこちらから

4月役員会2 報告

平成21年4月26日 滝沢 文清 報告
於:大野極楽寺公園管理棟
「一宮平成ホタルの会」役員会次第
1.リバーサイドフェスティバルについて
    竹炭用竹の切り出し:4月18日(土)午前9:00実施
    川合技研へ搬入:4月24日(金)午後2:00実施
    川合技研搬出 :4月28日(火)午後2:00予定 
    竹細工・竹炭販売:3・4・5日の当番(別紙のとおり)
             事務局で竹細工教室の時間案内板をつくる
    準備:5月1日 PM 竹炭事務局で搬入、その後竹細工の竹搬入
2.タニシ採取について
    黒田班長から随時依頼
3.138タワー観賞会について(別紙)
  6月6日(土):月曜班  7日(日):火曜班  13日(土):水曜班  14日(日):木曜班
20日(土):金曜班  21日(日):土曜奇班 27日(土):土曜偶班 28日(日):日曜班
7月4日(土):浅野班・役員  5日(日):役員
    リーダー長谷川
4.ホタル観賞の夕べについて
    6月5日(金)6日(土)12日(金)13日(土)午後8:00~10:00
    担当者を事務局に5月18日までに報告

5.その他
親子班会員募集チラシ配布 
チラシに小・中学生の表記を入れる
参加は子供だけでも可
浅野公園放流4月28日 8:30集合
CBC取材 ひるねた!おとなの教室 4月29日9:00~11:00

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4月役員会 報告

平成21年4月12日 滝沢 文清 報告
於:大野極楽寺公園管理等
1.リバーサイドフェスティバルについて
    竹炭用竹の切り出し:4月18日(土)
    炭化搬入日    :4月24日(金)午後2時 川合技研
    炭化搬出日    :4月28日(火)午後2時 川合技研
    リバーサイド当番:3・4・5日の当番を4月20日までに報告
    (5月1日の出席者も同時に報告)  
    出店者会議:4月8日出席
教室のスペース確保・関係者通行証10枚確保
          搬入・搬出注意事項       
2.10周年記念事業のアンケートについて
    リバーサイドフェスティバル後早急に決定する。
3.譲渡申請について(別紙)
    ・浅井北小学校(500匹)
    ・江南ホタルと自然を愛する会(500匹)
    ・萬葉公園ほたるの会(500匹)    →すべて要望どおり承認
    日浦さんに里親になってもらい、浅野公園で放流する。
4.親子班について
    親子会員募集チラシを印刷する。
5.ホタルの放流について
    去年暑い日が続いたため、あまり大きくなっていないと考えられる。
    タニシの採取が大切。黒田さんがタニシ班長をする。
    放流の数量が書けるよう事務局で図面を用意する。
    4月26日までに放流する。

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